Tous les membres des infrastructures d'information scientifique telles que les archives, les bibliothèques, les musées, les centres de calcul et les médias ainsi que les scientifiques d'Allemagne ou d'un institut de recherche allemand à l'étranger peuvent déposer une demande. Vous devez être titulaire d'un diplôme de fin d'études (avec doctorat). Si vous travaillez dans une institution à but non lucratif ou si vous n'êtes pas autorisé à publier les résultats sous une forme accessible, vous n'êtes pas éligible.

Contrôlez les objets que vous souhaitez faire numériser. Si cela représente un risque élevé ou une charge pour l'original, vous devriez vous abstenir de le reproduire. Les documents historiques doivent toujours être traités avec le plus grand soin.

Lors de la sélection de vos documents, veillez à ce qu'ils soient pertinents sur le plan scientifique. Il se peut qu'ils aient déjà été numérisés. C'est pourquoi vous devriez effectuer au préalable une vérification des doublons. Si ce n'est pas le cas, vous devez pouvoir garantir que vous conservez les résultats de la numérisation et que vous assurez leur durabilité. Pour ce faire, vous avez besoin d'une preuve que les résultats se trouvent dans une institution en Allemagne et qu'ils sont accessibles au public de manière permanente. En outre, la maintenance des résultats doit être assurée même après la fin du projet : Leur accessibilité et leur facilité d'utilisation doivent être prises en compte et développées si nécessaire.

Rien qu'en 2019, la DFG a financé 31 150 projets pour un montant total de 3,3 milliards d'euros. Les coûts éligibles sont entre autres les frais de personnel, de voyage et de publication. Les coûts qui ne sont pas liés au travail de numérisation sont exclus. Les subventions sont donc adaptées individuellement au projet en fonction des caractéristiques tarifaires, des types d'emploi, des heures de travail prévues et d'autres caractéristiques de l'entreprise.