Antragsberechtigt sind alle Angehörigen von wissenschaftlichen Informationsinfrastruktureinrichtungen wie Archiven, Bibliotheken, Museen, Rechen- und Medienzentren sowie Wissenschaftler:innen aus Deutschland oder einer deutschen Forschungseinrichtung im Ausland. Dabei muss eine abgeschlossene Ausbildung (mit Promotion) vorhanden sein. Wenn Sie in einer nicht gemeinnützigen Einrichtung arbeiten oder Ihnen eine Veröffentlichung der Ergebnisse in zugänglicher Form nicht gestattet ist, so sind Sie nicht antragsberechtigt.

Kontrollieren Sie Ihre Objekte, welche Sie digitalisieren lassen möchten. Falls dies ein hohes Risiko oder Belastung für das Original darstellt, sollten Sie eine Reproduktion unterlassen. Historische Materialien sollten immer mit großer Sorgfalt behandelt werden.

Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Dokumente darauf, dass sie wissenschaftlich relevant sind. Eventuell sind diese bereits digitalisiert worden. Daher sollten Sie vorab eine Dublettenprüfung durchführen. Ist dies nicht der Fall, sollten Sie gewährleisten können, dass Sie dessen Digitalisierungsergebnisse bewahren und deren Nachhaltigkeit sichern. Dafür benötigen Sie einen Nachweis, dass sich die Ergebnisse öffentlich und dauerhaft zugänglich in einer Einrichtung in Deutschland befinden. Des Weiteren muss auch nach Beendigung des Projekts die Pflege der Ergebnisse sichergestellt werden: Deren Zugänglichkeit und Nutzungsfreundlichkeit sollten berücksichtigt und bei Bedarf weiterentwickelt werden.

Allein 2019 förderte die DFG 31.150 Projekte mit insgesamt 3,3 Milliarden Euro. Förderfähig sind unter anderem Kosten für Personal, Reisen und Publikationen. Ausgenommen sind hierbei Kosten, welche nicht mit der Digitalisierungsarbeit zusammenhängen. Mittels Tarifmerkmalen, Beschäftigungsarten, vorgesehenen Arbeitszeiten und weiteren Betriebsmerkmalen werden somit die Beiträge individuell an das Projekt angepasst.